Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het fijn om overzicht te houden? Krijg jij energie van dingen uitzoeken, opvolgen en netjes verwerken in systemen? Dan is deze parttimefunctie binnen onze inkoopafdeling misschien iets voor jou.

Over Abiom

Abiom is een toonaangevende leverancier van professionele communicatie- en voertuigoplossingen in de Benelux. Onze klanten bevinden zich voornamelijk in missie-kritische sectoren, waar veiligheid, betrouwbaarheid en continuïteit essentieel zijn. Met bijna 150 collega’s in Nederland en België werken we dagelijks aan innovatieve oplossingen voor organisaties die op onze expertise vertrouwen.

Bij Abiom geloven we in innovatie, flexibiliteit en klantgericht werken.

De rol

Als Medewerker Inkoopadministratie ondersteun je het dagelijkse inkoopproces. Je zorgt ervoor dat bestellingen goed worden verwerkt, orderbevestigingen worden gecontroleerd en openstaande acties netjes worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met collega’s van inkoop, logistiek en andere afdelingen. Ook heb je regelmatig contact met leveranciers over levertijden, orderbevestigingen of ontbrekende informatie. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt en dat collega’s weten waar ze aan toe zijn.

Het is een praktische en uitvoerende rol voor iemand die graag structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om collega’s te ondersteunen.

Wat ga je doen?

• Opstellen, controleren en versturen van inkooporders

• Je verwerkt en controleert inkooporders en orderbevestigingen

• Je houdt levertijden in de gaten en volgt openstaande orders op

• Je neemt contact op met leveranciers over bestellingen, levertijden en ontbrekende gegevens

• Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem

• Je controleert en verwerkt inkoopdocumenten en facturen

• Je ondersteunt collega’s binnen inkoop met administratieve werkzaamheden

• Je helpt bij het actueel houden van leveranciersgegevens

• Je signaleert het wanneer informatie ontbreekt of niet klopt

• Je zorgt ervoor dat de inkoopadministratie netjes en overzichtelijk blijft

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau

• Ervaring in een administratieve, logistieke, backoffice of customer service functie is mooi meegenomen

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en op te volgen

• Je bent administratief sterk en handig met systemen

• Je communiceert makkelijk met collega’s en leveranciers

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op

• Ervaring met ERP-systemen, AFAS Profit en Microsoft Office is een voordeel

• Bij indiensttreding vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wat bieden wij?

• Een parttimefunctie voor 16 tot 20 uur per week

• Een praktische administratieve rol binnen een technisch en dynamisch bedrijf

• Een salaris tussen € 2.914,- en € 3.100,- bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van jouw kennis en ervaring

• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis

• 25 verlofdagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband

• Samenwerking met betrokken collega’s binnen verschillende afdelingen

• Een informele werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd

• Gratis fruit op kantoor én korting op je sportabonnement via een sportplatform

Interesse?

Bij Abiom hechten we veel waarde aan een persoonlijke klik. Vul je gegevens in via de knop hieronder, of neem direct contact op met Fleur Arends via 06 23 67 81 82 of via ons algemene nummer 024 373 4422.

Bij Abiom werk je samen aan een veiligere wereld. Sluit jij aan?